AGENDA
DRAFT
Times subject to change. Breakout sessions are subject to being replaced by Educational sessions.
| Sunday, July 20, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 6:00 AM - 11:00 PM | Spouse/Guest Suite Open Yellowstone | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6:30 AM - 3:30 PM | Golf Tournament | The Ranch Golf Club Buses leave at 6:30 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:00 AM - 5:00 PM | Registration Glacier | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:00 AM - 1:00 PM | Evaro Wildlife Overpass Tour (MDT) Sturdy footwear (boots & jeans). MDT will provide vests and hard hats. Lunch included. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:00 PM - 5:00 PM | Exhibitor Move In | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:00 PM - 5:00 PM | AGC Caucus Montana Board Room | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5:00 PM - 6:30 PM | CEO Reception (Invite Only) Governor's Ballroom (Buses provided - 5:30 PM) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6:00 PM - 9:00 PM | Opening Night Event Caras Park (Shuttles Available) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Monday, July 21, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:00 AM - 8:30 AM | Delegate Breakfast (Event tent @ Holiday Inn) | ARTBA Engineering Breakfast Ballroom A & B | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:00 AM - 5:00 PM | Registration | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:00 AM - 10:30 AM | Opening General Session Wilma Theater | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:30 AM - 10:45 AM | Break Coffee | Decaf | Tea | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:45 AM - 12:00 PM | Opening General Session (cont) Wilma Theater | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:00 PM - 1:30 PM | Delegate Lunch Event Tent at Holiday Inn (Shuttle available from Wilma) | Chief Engineers Lunch Boardroom | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:30 PM - 2:10 PM | Reimagining Project Delivery Together (Bentley Systems, Oklahoma DOT) Ballroom B | Smarter Intersections Pilot Project (Texas A&M Transportation Institute) Ballroom A | Information Where It's Needed: Innovations in Weather Related Traveler Information (SRF Consulting, North Dakota DOT) Ballroom C | Design Collaboration and Workflow Development, Leading the Way Forward (MDT) Ballroom D | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:30 PM - 3:30 PM | CEO Run the Equipment (Invite Only) Buses ready by 1:15 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:00 PM - 5:00 PM | Superior Traffic Services Tour (MDT) - MON | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:20 PM - 3:00 PM | Innovative Partnerships for DOTs: Advancing Safe, Sustainable Corridors to Connect Communities (Texas DOT) Ballroom C | Digital Delivery at Nebraska DOT (Nebraska DOT) Ballroom B | Steadying the Ship: Practical Insights on Rising Construction Costs (Ulteig Operations/North Dakota DOT) Ballroom A | Leading the Nation: Communicating Work Zone and Move Over Safety to New Teen Drivers (Oklahoma DOT) Ballroom D | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:00 PM - 3:30 PM | BREAK Foyer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:30 PM - 4:10 PM | Insights to State, Local, and Tribal Nation Scalable Implementation Processes of eBidding and eConstruction Solutions (Infotech) Ballroom B | Engage: Influencing Driver Behavior (MDT) Ballroom A | WSDOT Standard Plans for Buried Precast Structures (ACPA-NW, Washington DOT) Ballroom D | Improving our Construction Management Industry: Challenges and Solutions Panel Discussion (Horrocks, Idaho DOT, Utah DOT) Ballroom C | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:10 PM - 5:00 PM | BREAK (Move to Wilma Theater) Shuttle Available | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:30 PM - 5:30 PM | Educational Session - Parsons Wilma Theater | FHWA Administrators Board Room | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6:00 PM - 11:00 PM | Hosted Hospitality Suites | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6:30 PM | Sponsor Hosted Receptions | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuesday, July 22, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:00 AM - 8:30 AM | ARTBA | AGC | AASHTO Breakfast Three Rivers | Delegate Breakfast Event Tent at Holiday Inn | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:00 AM - 5:00 PM | Registration | Help Desk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:00 AM - 11:00 AM | Superior Traffic Services Tour (MDT) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:30 AM - 9:10 AM | Leveraging People and Technology to Meet WSDOT's Fish Passage Program (Jacobs, Washington DOT) Ballroom C | AASHTOWare Safety: High Schoolers to Highway (MDT) Ballroom A | Driver Free AV: Driverless Automated Freight Vehicle Deployments on Texas Roads (Kodiak Robotics, Texas DOT) Ballroom B | How MnDOT is Building Effective Project Managers from Day One on the Job (Stantec, Minnesota DOT) Ballroom D | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:00 AM - 9:45 AM | Technical Tour: Beartracks Bridge Tour | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:10 AM - 9:20 AM | BREAK Coffee | Decaf | Tea | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:20 AM - 10:00 AM | Community Engagement: Connecting with Communities to Create Infrastructure Partners - Rethinking Public Involvement (Oklahoma DOT) Ballroom C | Compact Roundabout Intersections (Burgess & Niple) Ballroom D | Innovative Partnerships, Smart Solutions: Tackling Workforce Challenges with Cloud-Based Capital Planning (Aurigo) Ballroom B | Connecting Speeds with Crashes: TxDOT Including Connected Vehicle Data in AASHTOWare Safety (Texas A&M Transportation Institute) Ballroom A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:00 AM - 10:30 AM | Break (Move to Wilma Theater for Educational Session) Shuttle Available | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:30 AM - 11:30 AM | Educational Session - RS&H Wilma Theater | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:30 AM - 1:00 PM | Delegate Lunch | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:00 PM - 1:00 PM | CEO Luncheon Boardroom | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:00 PM - 1:40 PM | Off-System Bridge Study and Implementation Plan (MDT) Ballroom C | Panel Discussion - Buckle Up, Phone Down: Proven DOT Strategies to Improve Driver Behavior (Nebraska DOT) Ballroom A | Advancing Transportatin Mooshots in the Western States (Cambridge Systematics) Ballroom B | Planning the Future Multimodal Interstate System in Texas (Texas DOT) Ballroom D | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:40 PM - 1:50 PM | BREAK | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:50 PM - 2:30 PM | Enhancing Occupational Safety through Mental Preparedness (Texas DOT) Ballroom A | Innovative and Collaborative Partnerships: Optimizing Mobility and Safety on the US 191 and MT 64 Corridors in Big Sky Country (MDT) Ballroom C | Streamlining Project Delivery by Incorporating Mitigation in the Transportation Planning Process (Westervelt Ecological Services) Ballroom D | Digital Twins: Innovative Technologies in Hawai'i's Maritime Logistics (Hawai'i DOT) Ballroom B | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:30 PM - 3:00 PM | BREAK (5 O'clock Somewhere) Foyer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:00 PM - 3:40 PM | ADOT's Digital Delivery Initiative (Arizona DOT) Ballroom A | Advancing Multimodal Corridor Development Through Long-Range Corridor Studies (Texas DOT) Ballroom D | Does AI Live Up to the Hype (Jacobs) Ballroom B | Bridging the Gap: Innovations in Hawai'i's Bridge Inspection Program (Hawai'i) Ballroom C | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3:40 PM - 4:00 PM | BREAK (Move to Wilma Theater for Educational Session) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4:00 PM - 5:00 PM | Educational Session - Bentley Wilma Theater | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6:00 PM - 9:00 PM | Closing Reception (Shuttles to Jack's Saloon - 5:15 PM) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wednesday, July 23, 2025 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:00 AM - 8:30 AM | RUC Breakfast Boardroom | Delegate Breakfast Event Tent at Holiday Inn | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7:00 AM - 3:00 PM | Registration | Help Desk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8:30 AM - 9:10 AM | CDOT US-50 Blue Mesa Bridge Emergency Response (Alfred Benesch, Colorado DOT) Ballroom D | Assessment of HERO Incident Management Programs in Austin, El Paso, and San Antonio Metropolitan Areas (University of Texas at Austin) Ballroom A | We Have a Code AV: Effective First Responder Interactions with Autonomous Vehicles (Bot.Auto, Texas DOT) Ballroom B | Transforming the Ordinary: Reinventing the Mundane into Social Media Magic (Utah DOT) Ballroom C | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:00 AM - 9:45 AM | Technical Tour: Beartracks Bridge (MDT) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:10 AM - 9:20 AM | BREAK Foyer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9:20 AM - 10:00 AM | Networking-level Estimation of Pavement Friction (Texas DOT) Ballroom A | Down-to-Earth WinterOps Sensing (Center for Transportation Research, University of Texas at Austin) Ballroom D | Using Connected Car Data for Speed Zone Studies & Posted Speed Limit Setting (TTI) Ballroom B | Leveraging Generative Scheduling to Deliver Transportation Agency Portfolios and Plans (McKinsey & Co.) Ballroom C | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:00 AM - 10:30 AM | BREAK Foyer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:30 AM - 11:10 AM | Wyoming's 22 Big Fill Landslide Stabilization (Wyoming DOT) Ballroom D | Embracing Paradigm Shifts of New Delivery Methods (Nebraska DOT) Ballroom C | UDOT's Innovative Approach to Pavement Management: A Partnership for Sustainable Infrastructure (Utah DOT) Ballroom A | Journey to TxDOT's AI Strategic Plan (Texas DOT) Ballroom B | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10:30 AM - 11:15 AM | Technical Tour: Beartracks Bridge | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:10 AM - 11:20 AM | BREAK Foyer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11:20 AM - 12:00 PM | Planning and Developing a Next Generation Border Transportation Management System (Transpo Group) Ballroom C | Accelerating V2X Grant Projects (Texas Transportation Institute, Texas A&M) Ballroom B | NDOT TSMO Workforce Development Ballroom A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12:00 PM - 1:30 PM | Delegate Lunch Event Tent at Holiday Inn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1:30 PM - 2:00 PM | Shuttles to Closing Session (Wilma Theater) Shuttles start departing at 1:30 PM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2:00 PM - 3:30 PM | Closing General Session | AASHTO Awards Wilma Theater | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
